Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter: warum Ihr Unternehmen ihn braucht.

Als Unternehmen stehen Sie vor einer immer komplexeren Aufgabe des Datenschutzes. Die ständig ändernden Gesetze und Vorschriften erfordern eine ständige ÜberwachungAnpassung Ihrer Prozesse. Doch die Umsetzung eines umfassenden Datenschutzkonzeptes kann mühsam und zeitaufwendig sein.

Sie benötigen einen zuverlässigen Partner, der Ihnen dabei hilft, den Datenschutz effektiv umzusetzen

Die Nichtbeachtung von Datenschutzvorschriften kann schwerwiegende Folgen haben. Datenmissbrauch oder -verlust können nicht nur finanzielle Schäden verursachen, sondern auch Ihren Ruf schädigen. Zudem drohen empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die DSGVO.

Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann somit dazu beitragen, potenzielle Konflikte zwischen verschiedenen Interessen zu verhindern und sicherstellen, dass die Einhaltung der Datenschutzgesetze objektiv überwacht wird.

Bekannt aus

Effiziente Kostenkontrolle mit externen Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzpakete, die wir anbieten, sind das Ergebnis unserer Erfahrungen in früheren Projekten. Sie ermöglichen es Ihnen, selbst zu bestimmen, wie weit wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen dürfen - eine effektive Möglichkeit für Sie, Ihre Verpflichtungen im Datenschutzrecht kostengünstig und praxisnah zu erfüllen!

Betrachten Sie diese Pakete als Leitfaden, auf dessen Grundlage wir gemeinsam ein maßgeschneidertes Angebot entwickeln können.

Bitte geben Sie Ihre spezifischen Anforderungen ein und erhalten Sie von unseren Datenschutzexperten eine erste Einschätzung.

Leistung	Essential Unternehmen ab 20 Mitarbeiter	Professional Unternehmen ab 40 Mitarbeiter	Enterprise Unternehmen ab 100 Mitarbeiter
Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz Bestandsaufnahme
Tätigkeitsbericht
Entwurf IT-Nutzungsrichtlinie
Mitarbeiterschulung / Zugang zu Online Schulungsportall
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO
Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Überprüfung Datenschutzhinweis und Impressum
Beratungsleistungen
Preis	ab 200 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*	ab 300 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*	ab 450 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*
	Angebot anfordern!	Angebot anfordern!	Angebot anfordern!

Leistung	Essential Unternehmen ab 20 Mitarbeiter
Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz Bestandsaufnahme
Tätigkeitsbericht
Entwurf IT-Nutzungsrichtlinie
Mitarbeiterschulung / Zugang zu Online Schulungsportall
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO
Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Überprüfung Datenschutzhinweis und Impressum
Beratungsleistungen
Preis	ab 200 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*
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Leistung	Professional Unternehmen ab 40 Mitarbeiter
Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz Bestandsaufnahme
Tätigkeitsbericht
Entwurf IT-Nutzungsrichtlinie
Mitarbeiterschulung / Zugang zu Online Schulungsportall
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO
Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Überprüfung Datenschutzhinweis und Impressum
Beratungsleistungen
Preis	ab 300 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*
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Leistung	Enterprise Unternehmen ab 100 Mitarbeiter
Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz Bestandsaufnahme
Tätigkeitsbericht
Entwurf IT-Nutzungsrichtlinie
Mitarbeiterschulung / Zugang zu Online Schulungsportall
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO
Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Überprüfung Datenschutzhinweis und Impressum
Beratungsleistungen
Preis	ab 450 € ^{zzgl. MwSt.} pro Monat*
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*Preis ist abhängig vom Geschäftsmodell und kann gegebenenfalls variieren.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Frage nach den Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten ist von großer Bedeutung, da sie die Entscheidungsfindung vieler Unternehmen beeinflusst. Die Höhe dieser Kosten hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab und kann je nach gewähltem Modell variieren.

Bereits ab einem erschwinglichen Preis von 150 Euro pro Monat können externe Datenschutzbeauftragte engagiert werden.

Doch es sollte beachtet werden, dass diese Preise stark vom Umfang des Unternehmens sowie den individuellen Anforderungen an den Datenschutz abhängig sind. Ein kleines Startup mit begrenzten Datenmengen wird daher in der Regel weniger zahlen müssen als ein etabliertes Unternehmen mit umfassenden Verpflichtungen im Datenschutzrecht.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Auswahl eines Dienstleistungsanbieters ebenfalls Auswirkungen auf die Kosten hat. Während einige Anbieter möglicherweise höhere Gebühren verlangen, bieten andere kosteneffiziente Lösungen an – ohne dabei Kompromisse bei Qualität oder Fachkompetenz einzugehen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der direkte Vergleich zwischen internem Personal und extern beauftragten Experten im Bereich des Datenschutzes. In vielen Fällen haben Studien gezeigt, dass die Beschäftigung eines internen Mitarbeiters teurer sein kann als das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister.

Insgesamt lässt sich festhalten: Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Modelle zur Bezahlung einer extern tätigen Person für Aufgaben rund um den Datenschutz. Die Kosten können stark variieren und hängen von individuellen Faktoren ab, einschließlich der Unternehmensgröße sowie spezifischer Anforderungen an den Datenschutz.

Ein sorgfältiger Vergleich verschiedener Dienstleistungsanbieter ist daher unerlässlich, um die bestmögliche Lösung zu finden – sowohl in Bezug auf Qualität als auch auf Kosten. Eine Investition in einen externen Datenschutzbeauftragten kann sich langfristig auszahlen und sicherstellen, dass das Unternehmen datenschutzrechtlichen Standards gerecht wird.

Ernennung zum externen Datenschutzbeauftragten

Aufbau des Datenschutzkonzeptes

Aufbau der Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen

Erstellung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen

Überprüfung der Auftragsverarbeitungsverträge von Dienstleister

Erstellung der Auftragsverarbeitungsverträge

Datenschutzberatung für Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Betriebsrat etc.

Schulungen im Bereich Datenschutz für Mitarbeiter

Wann ist eine Datenschutzberatung sinnvoll?

Viele interne Datenschutzbeauftragte haben wenig Berufserfahrung im diesem Bereich und müssen unter Verwendung der Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel ein Datenschutzmanagementsystem aufbauen, um den Anforderungen der DSGVO und der Geschäftsführung genüge zu tun.

Hier ist es sinnvoll, sich Unterstützung durch einen externen Datenschutzberater zu holen. Dieser Berater können mittels eine GAP-Analyse den aktuellen Stand des Datenschutzes im Unternehmens, bzw. der Datenschutzpraktiken ermitteln. Durch eine umfassende Datenschutzberatung kann die Position des internen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen gegenüber der Geschäftsführung gestärkt werden.

Was sollte die Beratung durch einen externen Datenschutz Experten beinhalten?

Die Beratung durch einen externen Datenschutz Experten ist von großer Bedeutung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den komplexen Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden. Ein solcher Experte kann wertvolle Unterstützung bieten und sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte des Datenschutzes berücksichtigt werden.

Zuallererst sollte ein externer Datenschutz Experte eine umfassende Analyse der bestehenden Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen durchführen.

Dabei wird er sowohl die technischen als auch organisatorischen Maßnahmen bewerten und mögliche Schwachstellen identifizieren. Auf Basis dieser Analyse kann er dann konkrete Handlungsempfehlungen geben, wie der Schutz bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbessert werden kann.

Unterschiede zwischen externen Datenschutzbeauftragten und internen Datenschutzbeauftragten

Die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter ist mit einem hohen Aufwand und großer Verantwortung verbunden. Dort, wo der Mitarbeiter seinen Aufgaben als interner Datenschutzbeauftragter nachkommen muss, fehlt er an anderer Stelle und kann seine Kerntätigkeit nicht mehr voll ausüben.

Ein externer Datenschutzbeauftragter schneidet im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten deutlich besser ab und ist für Unternehmen die vorteilhaftere Lösung.

Interner Datenschutzbeauftragter

Zeit- und kostenintensiver Aufwand für die Ausbildung zum internen Datenschutzbeauftragten
Kosten nicht planbar (Zeitaufwand, Schulungen)
Mögliche Interessenkonflikte
Betriebsblindheit
geringe Erfahrung
Einsatz personeller Ressourcen
Kündigungsschutz
Volle Haftung nur bei vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit

Fachliche Qualifikation durch Zertifikate bereits vorhanden
Transparente Kosten und feste Leistungspakete
Neutralität des externen Datenschutzbeauftragten
Objektiver Blick auf unternehmensinterne Prozesse
Praxiserfahrung und Vergleichbarkeit mit anderen Unternehmen
Kein zusätzlicher personeller und zeitlicher Aufwand
Kein Kündigungsschutz: Die Zusammenarbeit kann auf Wunsch innerhalb der vereinbarten Fristen beendet werden
Haftung in der Regel auch bei leichter Fahrlässigkeis durch den externen Datenschutzbeauftragten

Ein gewichtiger Pluspunkt der Einbindung eines externen Datenschutzbeauftragten liegt zudem in der Tatsache, dass dieser oftmals für mehrere Unternehmen tätig ist und folglich seine Erfahrungen aus anderen Tätigkeitsfeldern in Ihre Unternehmensstruktur einfließen lassen kann.

Somit können seine Kenntnisse und Fertigkeiten optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden und ein individuelles Datenschutzkonzept entstehen.

Maximale Sicherheit: Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Die Anforderungen an den Datenschutz haben in den letzten Jahren stark zugenommen und sind mittlerweile sehr anspruchsvoll. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen kann es daher eine Herausforderung sein, alle datenschutzrechtlichen Vorgaben zu erfüllen. Eine Lösung bieten hier externe Datenschutzbeauftragte, auf die immer mehr Unternehmen zurückgreifen.

keine zeitliche Verzögerung

keine Ausbildung eigener Mitarbeiter nötig

fachkundiges Wissen durch Praxiserfahrung

flexible Vertragslaufzeit

rechtliches Risiko bei externem Auftragnehmer

unternehmensrelevante Informationen immer auf dem aktuellen Stand

Weitere Vorteile bei der Benennung der Immerce Consulting GmbH als externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen sind:

Als externe Instanz sind wir in der Lage, eine unvoreingenommene Sicht auf die Datenschutzprozesse des Unternehmens zu gewährleisten und potenzielle Risiken und Schwachstellen zu identifizieren.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten bieten vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen ihre Fachkenntnisse im Bereich des Datenschutzes an und unterstützen sie dabei, die Compliance-Anforderungen einzuhalten.
Unser Beratungsansatz richtet sich nach Ihren Bedürfnissen und ist darauf ausgerichtet, Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele zu unterstützen.

Unser externer Datenschutzbeauftragter von der Immerce Consulting GmbH agiert unabhängig und objektiv gegenüber Ihrer Geschäftsführung, Ihrem Management und Ihren Mitarbeitern mit dem entsprechenden Know How.

Sie brauchen sich keine Sorgen um Schulungen oder Fortbildungen des Datenschutzbeauftragten zu machen – wir stellen sicher, dass unsere Experten stets auf dem neuesten Stand sind und kontinuierlich zertifiziert werden.

Immerce Consulting GmbH bietet Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter eine kosteneffiziente Lösung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen.

Durch die Zusammenarbeit mit uns als Ihren externen Experten sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern profitieren auch von unserem umfassenden Fachwissen und Erfahrungsschatz.

Durch unseren Einsatz als Ihr externer Datenschutzbeauftragter können sich unsere Kunden auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich keine Gedanken über die Umsetzung der komplexen Datenschutzvorschriften machen.

Verantwortungsvolle Datenverarbeitung: Warum ein externer Datenschutzbeauftragter unverzichtbar ist

Im Kern besteht die Hauptaufgabe von internen und externen Datenschutzbeauftragten darin, sicherzustellen, dass die Datenschutzbestimmungen im Unternehmen eingehalten werden.

Neben diesem übergeordneten Ziel sind die Aufgaben der beiden Positionen jedoch unterschiedlich strukturiert. Insbesondere ein externer Datenschutzbeauftragter ist in verschiedenen Szenarien gefragt, wie beispielsweise:

Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen
Überprüfung und Analyse von Datenschutzverletzungen
Schulung von Mitarbeitern zum Thema Datenschutz
Durchführung von Risikobewertungen und -analysen
Erstellung von Datenschutzkonzepten und -richtlinien
Durchführen von Schwellwertanalysen und Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA)
Erstellen von Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Überprüfung Ihrer Website
Überprüfung oder Erstellung der Datenschutzerklärung
Überprüfung der Signatur der E-Mail Adresse

Durch ihre vielfältigen Kompetenzen kann ein externer Datenschutzbeauftragter dazu beitragen, die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Unternehmen zu gewährleisten und somit das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern zu stärken.

Unsere Kompetenzen als externer Datenschutzbeauftragter

Mit der Immerce Consulting GmbH stehen unseren Kunden erfahrene Berater mit langjähriger Expertise in den Bereichen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der IT Sicherheit nach ISO 27001 für nahezu jede Branche zur Verfügung. Standardisierte Softwarelösungen, bei denen Sie alleine gelassen werden, finden Sie bei uns nicht vor.

Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen bei Ihren Anliegen immer zur Seite.

Die Immerce Consulting GmbH bietet Ihnen eine individuelle, externe Datenschutzberatung und die Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Wir sind für Sie, für unsere Kunden da, um Sie möglichst unkompliziert in Ihrer Firma bei Angelegenheiten zu entlasten, die nicht Teil Ihrer täglichen Arbeit sein sollten.

Die externen Datenschutzbeauftragten der Immerce Consulting GmbH verfügen über langjährige Berufserfahrung und sind ausgewiesene Fachleute im Bereich des Datenschutzrecht sowie des IT Rechts.

Team

Frank Müns

Dipl. Wirtschaftsingenieur

Gemeinsam mit meinem Team stehe ich Ihnen bei allen Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit mit Lösungenszur Seite.

Datenschutzbeauftragter TÜV Nord
Datenschutzauditor TÜV Rheinland
IT Securiy Auditor TÜV Rheinland
IT Grundschutz Praktiker Firebrand
IT Risk Manager Bitkom
Beauftragter nach HinSchG

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Erika Hagspiel

Zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Steuerfachangestellte unterstützt Erika Hagspiel Frank Müns bei allen Kundenprojekten rund um Datenschutzfragen.

Datenschutzbeauftragte TÜV Rheinland
Hinweisgeberbeauftragte

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Externer Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen: unverzichtbarer Schutz vor Bußgeldern.

Kleine Unternehmen neigen oft dazu zu glauben, dass sie nicht von der DSGVO betroffen sind, solange sie nicht verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. Ein solcher ist nämlich nur erforderlich, wenn das Unternehmen mindestens eine der drei Bedingungen aus Artikel 37 Absatz 1 der DSGVO erfüllt:

Es geht hierbei um eine öffentliche Institution, abgesehen von Gerichten, welche lediglich im Rahmen ihrer juristischen Aufgaben handeln.
Die Hauptaufgabe des Betriebs liegt in der umfassenden Verarbeitung von speziellen Informationen (gemäß Artikel 9 und 10 der Datenschutz-Grundverordnung).
Das Hauptaugenmerk des Betriebs liegt auf dem kontinuierlichen und strukturierten Überwachen von Individuen und der Analyse ihrer Informationen.

In Deutschland ist die Benennpflicht im nichtöffentlichen Sektor durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zusätzlich zu Artikel 37 geregelt. Gemäß §39 BDSG müssen Unternehmen, in denen mehr als 20 Mitarbeiter regelmäßig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, einen Datenschutzbeauftragten ernennen.

In der Regel erfüllen nur wenige kleine Unternehmen diese Kriterien. Trotzdem sind auch sie verpflichtet, sich an die DSGVO zu halten. Ohne die Unterstützung eines sachkundigen Datenschutzbeauftragten kann dies zu einer Herausforderung werden, insbesondere in komplexen Situationen. Deshalb möchte ich Ihnen heute die grundlegenden Aspekte des Datenschutzes aufzeigen und Ihnen zeigen, wie Sie handeln können, wenn es einmal brenzlig wird.

Welche Aufgaben übernehmen wir für Sie als externe Datenschutzbeauftragte?

Als externe Datenschutzbeauftragte stehen wir Ihnen beratend zur Seite, um die Einhaltung der DSGVO sowie sämtlicher Spezialgesetze im Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie bei allen Datenschutzthemen, darunter Aufbau einer Datenschutzorganisation, Auftragsverarbeitung, Datenschutzs-Folgenabschätzungen, Datentransfers, Marketing und Werbung.

Unser Ziel ist es, eine datenschutzkonforme Ausgestaltung der Prozesse in Ihrem Unternehmen im Umgang mit personenbezogenen Daten zu erreichen, welche auf die Zielsetzung Ihres Geschäftsmodells abgestimmt ist.

Als externer Datenschutzbeauftragter unterliegt man zahlreichen Verpflichtungen. Dazu gehören vor allem die Erstellung eines Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Prüfungder AV-Verträge, die Durchführung einer Schwellwertanalyse sowie die Durchführung einer Datenschutzfolgeabschätzung.

Bei der Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wird zunächst ein Überblick über alle Tätigkeiten geschaffen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dadurch ist es möglich, dass Unternehmen ihrer datenschutzrechtlichen Pflicht nachkommen können.

Die Prüfung von AV-Verträgen ist ebenfalls von großer Bedeutung für den Schutz personenbezogener Daten. Der externe Datenschutzbeauftragte überprüft hierbei, ob sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und ob sie angemessen sind, um die Rechte der betroffenen Person zu schützen.

Durchführung einer Datenschutzfolgeabschätzung durch den externen Datenschutzbeauftragten

Eine weitere wichtige Aufgabe des externen Datenschutzbeauftragten besteht in der Durchführung einer Schwellwertanalyse. Hierbei wird untersucht, ob die personenbezogenen Daten aufgrund ihrer Art und Menge den Schwellwert überschreitet, ab dem bestimmte rechtliche Anforderungen gelten.

Schließlich muss der externe Datenschutzbeauftragte auch regelmäßig eine Datenschutzfolgeabschätzung durchführen.

Bei dieser Abschätzung werden mögliche Auswirkungen auf den Schutz personengebundener Daten analysiert und bewertet.

Dadurch ist sichergestellt, dass alle Maßnahmen zum Schutz personengebundener Daten effizient durchgeführt werden können und alle relevante Gesetze eingehalten werden.

Insgesamt ist es also deutlich, dass der externe Datenschutzbeauftragte von großer Bedeutung für den Schutz Ihrer personengebundendene Datener ist und mehrere Aufgabengebiete hat:

Er stellt sicher, dass Unternehmen ihrer datenschutzrechtlichen Pflicht nachkommen,
prüft AV-Verträge,
führt Schwellwertanalysen durch,
erstellt gegebenenfalls Datenschutzfolgeabschätzungen,
berichtet an die Geschäftsführung

Der externe DSB überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie die Maßnahmen des Auftragsverarbeiters oder des Verantwortlichen, die den personenbezogenen Datenschutz gewährleisten sollen.

Er weist Zuständigkeiten zu und sensibilisiert die Mitarbeiter  für einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Zudem arbeitet er mit der Aufsichtsbehörde zusammen und steht dieser als Ansprechpartner zur Verfügung.

Inwiefern erfüllt unsere Datenschutzberatung die Anforderungen über das geforderte fachliche Wissen hinaus?

Unsere externen Datenschutzbeauftragten besitzen umfangreiche interdisziplinäre Fähigkeiten im Bereich Datenschutz, IT Risk Management und IT-Sicherheit nach BSI IT Grundschutz und ISO 27001.

Durch kontinuierliche Schulungen und einem stetigen Austausch von Wissen innerhalb der Expertenteams sind unsere Berater stets auf dem neuesten Stand und verfügen über eine ausgeprägte Fachexpertise.

Risikominimierung durch unsere Expertise im Datenschutz, IT-Sicherheit und Riskmanagement

Als externer Datenschutzbeauftragter sind wir dafür verantwortlich, Ihr Unternehmen bei der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien zu unterstützen und Sie über mögliche Risiken aufzuklären. Sobald Sie uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten ernannt haben, werden wir eine gründliche Ist-Analyse durchführen, um etwaige Risiken im Datenschutz zu identifizieren.

Basierend auf der Analyse werden wir Ihnen anschließend Handlungsempfehlungen geben, die Ihnen helfen werden, Risiken zu minimieren und die Umsetzung zu erleichtern. Darüber hinaus sind Sie durch unsere umfassende Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflicht in unwahrscheinlichen Fällen eines Haftungsschadens ausreichend abgesichert.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im internationalen Kontext haben, können wir Ihnen weiterhelfen.

Als externe Datenschutzbeauftragte betreuen wir eine Vielzahl von international tätigen Unternehmen und beschäftigen uns daher regelmäßig mit datenschutzrechtlichen Fragestellungen auf internationaler Ebene. Falls Ihre Dienstleister im Ausland sitzen, Sie Daten innerhalb des Unternehmens transferieren möchten oder eine unternehmnesweite Vereinheitlichung der Datenschutzprozesse auf Basis der DSGVO anstreben, stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um eine datenschutzkonforme Ausgestaltung Ihrer grenzüberschreitenden Verarbeitungstätigkeiten zu gewährleisten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab?

Ihre Anfrage: Fragen Sie bei uns telefonisch oder online einen Beratungstermin an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. In einem unverbindlichen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam mit Ihnen heraus, wie wir Ihnen am besten helfen können.
Unser Angebot für Sie: Basierend auf Ihren Anforderungen erstellen wir für Sie ein Angebot und stimmen es mit Ihnen ab.
Vertragsabschluss: Wir lassen Ihnen einen Vertrag zukommen, in dem alle unsere Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgehalten sind. Dann beginnt unsere Zusammenarbeit.
Datenschutz-Analyse: Wir starten damit, die bestehenden Prozesse rund um den Datenschutz zu analysieren, potenzielle Schwachstellen aufzudecken und Risiken einzuschätzen. Sie erhalten von uns einen umfassenden Bericht.
Laufende Betreuung: Wir legen praxisnahe Maßnahmen für maximale DSGVO-Compliance fest und unterstützen Sie kontinuierlich bei der Umsetzung. Dabei behalten wir stets die Wirtschaftlichkeit und Ihre Unternehmensziele im Blick. Wir sind jederzeit Ihr Ansprechpartner bei Fragen rund um den Datenschutz.

Jährlicher Tätigkeitsbericht Datenschutzbeauftragter

Früher war es lediglich den datenschutzrechtlichen Überwachungsbehörden gemäß § 38 Abs. 1 S. 7 des alten Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) auferlegt, alle 2 Jahre einen Tätigkeitsbericht zu publizieren.

Im Wesentlichen enthielt der Report Informationen zu den durchgeführten Kontrollen und Maßnahmen im entsprechenden Zeitraum, sowie aktuellen datenschutzrechtlichen Herausforderungen und Gesetzesänderungen.

Betriebliche Datenschutzbeauftragte, bzw. ein externer Datenschutzbeauftragter müssen mittlerweile jährlich einen Tätigkeitsbericht erstellen. Doch dieser Bericht ist keineswegs eine lästige Pflicht, sondern ein wichtiges Instrument, um der Betriebsleitung Rechenschaft über die Aktivitäten im Datenschutz abzulegen. Außerdem kann der Bericht dazu genutzt werden, um die Geschäftsführung auf die entscheidenden datenschutzrechtlichen Themen aufmerksam zu machen.

Ein Tätigkeitsbericht ist somit ein wirksames Mittel, um für die Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung zu werben und die Sensibilität der Unternehmensleitung für das Thema Datenschutz zu erhöhen. Zudem kann das Unternehmen durch den Bericht gegenüber den Aufsichtsbehörden seine Aktivitäten und Maßnahmen im Bereich Datenschutz darlegen.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Rechtssichere Betreuung durch einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten: Wir bringen die berufliche Qualifikation und das Fachwissen mit, um die DSGVO in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wir schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken im Bereich Datenschutz.
Unabhängiger und neutraler Dienstleister: Mit uns als externer DSB ist gewährleistet, dass kein Interessenskonflikt besteht.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen: Wir kümmern uns darum, dass Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich alle Anforderungen erfüllt. Sie können auf aufwendige Schulungen für Ihre Mitarbeiter verzichten und sparen Zeit, Geld und Nerven.
Ansprechpartner für Schulungen: Sie streben trotzdem auch interne Datenschutzexpertise an? In diesem Fall bieten wir Ihnen auch Datenschutzschulungen für Ihre Mitarbeiter.
Rolle als Hinweisempfänger: Durch unsere neutrale Position eignen wir uns auch als Meldestellenbeauftragter Ihrer internen Meldestelle.
Kompetente Betreuung durch einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten:
Da nach Art. 37 Abs. 5 der DSGVO der Datenschutzbeauftragte aufgrund seiner beruflichen Qualifikation beziehungsweise seines Fachwissens benannt wird, können Sie sich durch unseren externen DSB sicher sein, dass diese Kriterien erfüllt sind. Sie werden eine erfahrene und pflichtbewusste Fachkraft an Ihrer Seite haben, die Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken im Bereich Datenschutz schützt.
Unabhängiger und neutraler Dienstleister:
Durch unser externes Angebot ist gewährleistet, dass kein Interessenskonflikt zwischen dem DSB und den Belangen der Firmen entsteht. So stellen Sie sicher, dass eine neutrale Instanz sich der datenschutzrechtlichen Sicherheit Ihrer Organisation annimmt.
Damit eignet sich ein externer DSB auch als Hinweisempfänger eines Hinweisgebersystems.
Zudem genießt ein externer Datenschutzbeauftragter keinen gesetzlichen Kündigungsschutz, was Ihnen die Sicherheit gibt, dass selbst, wenn es Komplikationen geben würde, es keine unangenehmen Konsequenzen für Sie nach sich zieht, falls Sie sich doch lieber anderweitig orientieren möchten.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen:
Der externe DSB sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich alle Anforderungen erfüllt. So können Sie auf aufwendige Schulungen für Ihre Mitarbeiter verzichten und sparen Zeit, Geld und Nerven.
Sie streben trotzdem auch interne Datenschutzexpertise an? In diesem Fall bieten wir Ihnen auch datenschutzrechtliche Schulungen und Beratung für Ihre Mitarbeiter.

Die Pflicht einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen

Die Vorgaben, wer wann einen Datenschutzbeauftragten benötigt, richten sich nach Art. 37 Abs. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und spezifischer nach dem nationalen deutschen Bundesgesetz BDSG, in § 38 Abs. 1.

Demnach sind Sie immer dazu verpflichtet, wenn

in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen ständig mit der Verarbeitung von personenbezogener Daten beschäftigt sind

oder wenn in Ihrem Unternehmen Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegenpersonenbezogener Daten beschäftigt sind

oder personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zwecke der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden

wenn die automatisierte Verarbeitung am Computer einer (anonymisierten) Übermittlung dient

Sobald Sie mindestens eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, sind Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Im Klartext sind Sie immer dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu haben, wenn Sie regelmäßig und systematisch personenbezogene Daten verarbeiten. Gehen Sie auf Nummer sicher und wenden Sie sich an uns.

Durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten der Immerce Consulting GmbH wird Ihnen garantiert, dass Sie alle Datenschutzrechte innerhalb Ihrer Organisation einhalten.

Vor- und Nachteile eines internen vs. externen Datenschutzbeauftragten

Vorteile eines internernen DSB

Der interne Datenschutzbeauftragte bietet zahlreiche Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt. Einer der größten Vorteile liegt darin, dass er das Unternehmen in- und auswendig kennt. Er ist mit den internen Kommunikationsstrukturen sowie den Verflechtungen des Unternehmens bestens vertraut. Dadurch kann er effektiv agieren und die datenschutzrechtlichen Anforderungen optimal umsetzen.

Ein weiterer Pluspunkt eines internen DSB sind die Kostenersparnisse. Im Gegensatz zur Bestellung eines externen Dienstleisters muss kein neuer Mitarbeiter eingestellt werden. Diese Einsparungen können sich gerade für kleinere Unternehmen als besonders attraktiv erweisen.

Allerdings sollte man nicht außer Acht lassen, dass der interne Datenschutzbeauftragte nun zusätzliche Aufgaben hat, was einen erhöhten Arbeitsaufwand bedeutet. Es bedarf einer klaren Abgrenzung seiner Aufgabenbereiche von anderen Tätigkeiten im Unternehmen, damit er seine Rolle als Datenschutzexperte wirksam wahrnehmen kann.

Zudem besteht bei der Bestellung eines internen DSB möglicherweise ein Interessenkonflikt zwischen seinen Pflichten gegenüber dem Unternehmen und dem Schutz personenbezogener Daten. Hierbei könnte es schwierig sein, eine objektive Betrachtungsweise sicherzustellen.

Insgesamt lässt sich sagen, dass ein interner Datenschutzbeauftragter sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich bringt. Die genaue Bewertung hängt jedoch von den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens ab.

Eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile ist daher unerlässlich, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten

Damit kommen wir direkt zu den Nachteilen eines internen Datenschutzbeauftragten. Die Kosten und auch die Aufgaben können schnell unüberschaubar werden. Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind vielfältig und womöglich kann der interne Datenschutzbeauftragte seiner bisherigen Tätigkeit nicht mehr wie gewohnt nachgehen.

Probleme bereiten wird meist die Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter. Für die Bestellung eines interner Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragter, gilt es Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO zu erfüllen.

Da kann es schon schwierig werden, einen Mitarbeiter mit dem nötigen Fachwissen und der geeigneten beruflichen Qualifikation zu finden. Oft sind dann Schulungen und Weiterbildungen nötig. Das Wissen muss dann auch stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden, um den Anforderungen aus dem Datenschutz gerecht zuwerden. Als letzten Nachteil kann man den Kündigungsschutzes des internen Datenschützers sehen. Hier sind einige Besonderheiten zu beachten.

Vorteile externer Datenschutzbeauftragter

Ein entscheidender Vorteil bei der Wahl eines externen DSB als Datenschutz Experte liegt darin, dass dieser über qualifizierte Kenntnisse verfügt und stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Entwicklungen im Bereich des Datenschutzes ist, sowie ausreichend Berufserfahrung mitbringt.

Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen sorgt er dafür, dass Ihr Unternehmen den geltenden gesetzlichen Anforderungen gerecht wird.

Darüber hinaus besitzt ein externer Datenschutzbeauftragter das Wissen darüber, wie der Datenschutz innerhalb Ihres Unternehmens optimal umgesetzt werden kann. Er kennt die besten Praktiken sowie mögliche Fallstricke und weiß genau um die Bedeutung einer transparenten Datenverarbeitung.

Die Qualifikation des externen DSB ermöglicht es ihm auch, schnell auf Anfragen von Mitarbeitern oder betroffenen Personen schneller zu reagieren. Da er bereits über entsprechende Vorlagen verfügt und mit den gängigen Fragen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit bestens vertraut ist, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter kompetent beraten werden.

Zudem kommt es oft vor - nicht zuletzt in Bezug auf Mitbestimmungsrechte -, dass ein externer Datenschutzbeauftragter vom Betriebsrat eher akzeptiert wird als ein interner Datenschutzbeauftragter. Der unabhängige Status gibt dem Ganzen eine zusätzliche Glaubwürdigkeit.

Nicht zuletzt hat ein erfahrener externer Datenschutzbeauftragter einen guten Überblick darüber, wo man im Unternehmen beginnen sollte und kann potentielle Schwachstellen rasch identifizieren.

Dies spart Zeit-und Ressourcen für Ihr Unternehmen und ermöglicht eine effiziente Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt also zahlreiche Vorteile mit sich, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, den Schutz personenbezogener Daten optimal zu gewährleisten. Durch seine Fachkenntnisse und Erfahrungen wird er zum vertrauensvollen Partner in allen Fragen des Datenschutzes.

Nachteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Es gibt natürlich auch Nachteile bei der Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten. Einer der größten Nachteile besteht darin, dass er oft außen vor gelassen wird oder zu spät in die internen Prozesse einbezogen wird. Dies kann dazu führen, dass wichtige Informationen und Entscheidungen ohne seine Expertise getroffen werden.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, ist es wichtig, den DSB frühzeitig in alle relevanten Abläufe einzubinden.

FAQ zu externer Datenschutzbeauftragter

Was sind die Kosten externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten können je nach Umfang der Aufgaben und Anforderungen variieren. In der Regel werden diese entweder auf Stundenbasis oder pauschal abgerechnet. Die Stundensätze können dabei zwischen 200 und 450 Euro liegen, abhängig von Erfahrung und Expertise des Beauftragten.

Wie erfolgt die Ernennung des Datenschutzbeauftragten?

Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, die Ernennung des DSB schriftlich festzuhalten. Dennoch ist es aus Gründen der Nachweisbarkeit von Vorteil, den DSB auch schriftlich zu ernennen. Um den Aufgabenbereich des DSB klar abzugrenzen, sollten dessen Verantwortlichkeit in einem Vertrag explizit ausgeführt werden. Nachdem ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernannt hat, leitet es dessen Kontaktdaten an die zuständige Aufsichtsbehörde weiter. Damit ist die Ernennung zum Datenschutzbeauftragten abgeschlossen.

Wann brauche ich einen externen Datenschutzbeauftragten?

Gegenwärtig besteht die Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, sobald mindestens 20 Angestellte kontinuierlich mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Wie sieht die Zusammenarbeit eines externen Datenschutzbeauftragten mit der Aufsichtsberhörde aus?

Die Verpflichtung zur Zusammenarbeit und Kooperation mit der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß der DSGVO stellt im Vergleich zur vorherigen Gesetzeslage eine bedeutende Neuerung im Bereich des Datenschutzes dar. Dadurch sind sowohl interne als auch externe Datenschutzbeauftragte befugt, direkt mit der Aufsichtsbehörde zu kommunizieren. Diese Tatsache ist ebenfalls für die Aufsichtsbehörde von großer Relevanz, da sie in der Vergangenheit hauptsächlich an das Management eines Unternehmens herantreten musste.

Der interne oder externe Datenschutzbeauftragte wird hierbei eng mit dem Management zusammenarbeiten, um die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden sicherzustellen.

Welche Voraussetzung muss der DSB erfüllen?

In der DSGVO sind keine konkreten Voraussetzungen für die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter enthalten. Dennoch muss ein DSB viele Voraussetzungen erfüllen, wenn er seine Arbeit gut machen will. Der Datenschutzbeauftragte muss für seine Tätigkeit qualifiziert sein. Dazu ist eine offizielle Ausbildung mit Zertifizierung notwendig. Auch Praxiserfahrung ist von Vorteil. Der Datenschutz ist jedoch ein komplexes Thema. Neben einer einmaligen Aus- oder Weiterbildung sind regelmäßige Schulungen notwendig. Der DSB muss sich auch selbstständig über neue Entwicklungen im Datenschutz informieren. Für einen internen DSB kann das neben seiner eigentlichen Tätigkeit im Unternehmen schnell zur Belastung werden. Ein externer DSB bringt das nötige Fachwissen, die Erfahrung und die Kapazitäten mit, um Unternehmen beim Erreichen maximaler DSGVO-Compliance zu unterstützen.

Als zertifizierte Datenschutzexperten bilden wir uns laufend weiter, damit wir Ihnen mit unserem Wissen und unserer Praxiserfahrung bestmöglich helfen können.

Ist der externe DSB persönlich für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich?

Für die Umsetzung der DSGVO ist immer das Unternehmen selbst und nicht der Datenschutzbeauftragte verantwortlich. Nach Art. 39 DSGVO hat der Datenschutzbeauftragte die Aufgabe, die Mitarbeiter eines Unternehmens über ihre datenschutzrechtlichen Pflichten aufzuklären und zu Maßnahmen rund um die Umsetzung der DSGVO zu beraten. Der DSB liefert konkrete, individuell auf die Prozesse des Unternehmens zugeschnittene Vorschläge für Datenschutzlösungen. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Unternehmens, diese Vorschläge anzunehmen und die Umsetzung in die Wege zu leiten. Der externe oder interne Datenschutzbeauftragte haftet bei vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der interne Datenschutzbeauftragte in der Regel nicht. Anders beim externen Datenschutzbeauftragten: Kommt der externe DSB seinen vertraglichen Pflichten nicht nach, zum Beispiel aufgrund einer falschen Beratung, hat das Unternehmen als Auftraggeber oft Anspruch auf Schadenersatz. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen vorteilhafter, einen externen DSB zu beauftragen.

Die Verantwortung können wir Ihnen zwar nicht nehmen – dafür aber die Last von den Schultern. Als externer DSB unterstützen wir Sie aktiv bei der Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen. Im Rahmen einer ersten Datenschutzanalyse stellen wir Schwachstellen fest. Wir schlagen Ihnen basierend darauf Maßnahmen vor, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu verbessern und die Compliance mit der DSGVO zu erhöhen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter rund um den Datenschutz. Auch sonst stehen wir Ihnen beratend zur Seite, sodass Sie sich bei Fragen, Unklarheiten oder möglichen Datenschutzverstößen jederzeit an uns wenden können.

Warum kann eine Datenschutz Beratung sinnvoll sein?

Eine Beratung durch einen externern Datenschutzberater bietet Unterstützung bei Fragen zum Thema Datenschutz und unterstützt den Verantwortlichen bei der Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten. Insbesondere in kleinen Unternehmen, die keinen eigenen internen Datenschützer ernennen müssen, kann es sinnvoll sein, eine externe Beratung einzuschalten. Dadurch kann der verantwortliche Unternehmer seine eigenen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen besser umsetzen.