Whistleblower-Software: Einfache Lösung für Unternehmen

Die Whistleblower-Richtlinie tritt voraussichtlich im 2. Quartal 2023 in Kraft. Unternehmen ab 50 Mitarbeitern brauchen dann eine interne Meldestelle. Die beste Lösung dafür: Ein digitales Hinweisgebersystem. Warten Sie nicht länger, sondern kümmern Sie sich jetzt darum, das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Ihrem Unternehmen umzusetzen!

Die Suche nach der passenden Whistleblower-Software hat ein Ende: Die Immerce Consulting GmbH stellt Ihnen die bestmögliche Lösung bereit. Unsere Software ist aktuell das am besten bewertete digitale -Hinweisgebersystem. Die Software eignet sich für jede Unternehmensgröße und wird von kleinen Organisationen bis hin zu großen Konzernen genutzt. 

Unsere Whistleblower-Software erfüllt alle Voraussetzungen an ein effektives Hinweisgebersystem.

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ist Ihr Unternehmen ab 50 Mitarbeitern auch zur Ernennung eines Meldestellenbeauftragten verpflichtet. Schonen Sie Ihre personellen und zeitlichen Ressourcen und übertragen Sie uns diese Aufgabe! Wir agieren als Hinweisempfänger, übernehmen die Kommunikation mit dem Hinweisgeber und allen Beteiligten und gewährleisten eine DSGVO-konforme Fallbearbeitung. Wir stellen Ihnen die Whistleblower-Software bereit und kümmern und um die Implementierung in Ihrem Unternehmen. 

Ihr Vorteil: Wenn Sie uns zum externen Meldestellenbeauftragten ernennen, nutzen Sie unser digitales Hinweisgebersystem zu einem günstigeren Preis. 

• Anonymität: Der Hinweisgeber hat die freie Wahl zwischen einer vertraulichen und einer anonymen Meldung. 
• Transparenz: Der Hinweisgeber sieht bei Abgabe der Meldung, wer die Meldung empfangen wird. 
• Einfache Kommunikation: Die Kommunikation mit anonymen Hinweisgebern ist problemlos möglich. 
• Einfache Integration: Die Whistleblower-Software kann schnell implementiert werden und ist jederzeit leicht zugänglich.  
• Einfache Bedienbarkeit: Der Whistleblower wird Schritt für Schritt bis zur Abgabe einer Meldung geführt.  
• DSGVO-Konformität: Alle personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einer Meldung sind vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Die Software nutzt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) Auch die Software-Entwickler von Whistleblower Software haben keinen Einblick. 
• IT-Sicherheit: Die Software ist zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Das Zertifikat belegt, dass die Software den international anerkannten Standards für Informationssicherheit entspricht. Außerdem wird jährlich ein ISAE 3000 Audit durchgeführt, um die Informationssicherheit und den Datenschutz zu prüfen. Der Hersteller prüft die Sicherheit der Software regelmäßig mit Penetrationstests.  
• Übersichtliches Dashboard: Der Hinweisempfänger sieht auf einen Blick alle vergangenen und aktuellen Meldungen und den Bearbeitungsstatus. Diagramme zeigen anschaulich die Anzahl der eingegangenen Meldungen. Alle Personen, die mit der Fallbearbeitung beauftragt wurden, sehen im Dashboard alle ihnen zugeordneten Fälle.  
• Geregelter Zugriff: Einzelne Reports und relevante Informationen können bei Bedarf für ausgewählte Personen freigegeben werden. Wer sich im System anmeldet, braucht für den Zugriff auf bestimmte Inhalte oder Vorgänge eine Berechtigung. 
• Personalisierbarkeit: Das Unternehmenslogo kann in die Software integriert werden. Unternehmen können außerdem Hinweise und andere relevante Informationen für Whistleblower in die Software einfügen. 
• Bonus für international aufgestellte Unternehmen: Die Software kann in über 70 Sprachen genutzt werden. 

• ISO 27001 Zertifizierung
• ISO 27001 Server-Hosting
• ISAE 3000 Prüfung
• Zwei-Faktoren-Authentifizierung
• Penetrationstest
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Entfernung von Metadaten
• Volle Zugriffskontrolle

Damit erfüllt die Whistleblower-Software alle Anforderungen aus Sicht von Unternehmen und Hinweisgebern. Auch wir als erfahrene IT- und Datenschutzexperten empfehlen das digitale Hinweisgebersystem von Whistleblower Software. 

Sie wollen mehr wissen? In einem unverbindlichen Beratungsgespräch beraten wir Sie rund um die Vorteile und Funktionsweise der Whistleblower-Software. 

• Ihr Unternehmen erhält eine eigene Berichtsseite inklusive Unternehmenslogo. 
• Über einen Melde-Link erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zur Berichtsseite. 
• Sie können jede Seite individuell um Richtlinien oder wichtige Hinweise für Mitarbeiter erweitern. 
• Der Hinweisgeber wird Schritt für Schritt durch einen transparenten Meldeprozess geführt. 
• Nach Abgabe der Meldung kann der Hinweisgeber sich jederzeit in die Meldung einloggen, um Informationen hinzuzufügen, mit dem Hinweisempfänger zu kommunizieren oder den Status der Fallbearbeitung zu prüfen. 

1. Hinweisempfänger sehen auf dem Dashboard alle ihnen zugeordneten Fälle. Das Dashboard enthält eine Übersicht aller aktuellen und vergangenen Meldungen und den Bearbeitungsstatus. 
2. Der Meldestellenbeauftragte kann Fälle delegieren und einzelne Berichte freigeben. Durch Zugriffsberechtigungen werden Datenlecks verhindert. 
3. In jedem Fall ist eine Zwei-Wege-Kommunikation auch mit anonymen Hinweisgebern möglich. 
4. Die Personen, die mit der Fallbearbeitung betraut wurden, können in den Aktivitätsprotokollen alle Änderungen und Aktionen einsehen.